Nuevo Protocolo: el software para imprimir y gestionar el protocolo notarial sin perder hojas
Redacte la escritura, véala exactamente como quedará en la hoja de protocolo y envíela a la impresora con los renglones, márgenes de frente y vuelto y folios en su lugar. Sin Word, sin ajustes manuales y sin hojas de protocolo desperdiciadas.
Programa para Windows 10 y 11 · Hoja oficio de 30 renglones · Probado con Epson L4260
¿Por qué imprimir el protocolo notarial con un software especializado?
Cada hoja de protocolo tiene un consecutivo legal: un renglón corrido o un texto reducido significa una hoja perdida. Los procesadores de texto y el navegador no respetan las medidas exactas del papel de protocolo. Nuevo Protocolo fue creado en Costa Rica para resolver justamente eso.
Impresión exacta
Impresión directa a la impresora, al 100 % y en el papel exacto (oficio 216 × 330 mm o folio). Si el controlador intenta reducir o cambiar el papel, el sistema no imprime y le explica qué ajustar.
Vista previa real
La hoja de protocolo virtual usa el mismo motor que la impresión: lo que ve en pantalla, renglón por renglón, es lo que sale en el papel.
Frente y vuelto
Márgenes distintos para frente y vuelto, 30 renglones por cara, número de folio y calibración en milímetros para cada impresora.
Video: así imprime Nuevo Protocolo el protocolo notarial
En menos de un minuto: frente y vuelto exactos en la hoja de 30 renglones, continuación de la escritura, testimonios, índice notarial y prevista en PDF.
Funciones del programa para notarios
Todo lo que necesita la oficina notarial para redactar, imprimir, archivar y controlar el protocolo, en una sola aplicación de escritorio.
Proceso de entrelineado
Indique la cara, el folio y el renglón donde inicia la escritura y el texto se acomoda solo: justificado de margen a margen y con relleno de guiones al final del renglón.
Imprimir todo, por páginas o doble cara
Impresión continua, impresión personalizada por rango de páginas y doble cara manual (primero frentes y luego vueltos).
Modo prevención
Antes de cada hoja muestra una simulación de cómo colocarla en la bandeja, para no imprimir al revés ni en la cara equivocada.
Testimonio de escritura
Imprime el testimonio en papel de seguridad notarial con perfil propio y razón de expedición editable, y lleva el control de testimonios expedidos.
Impresión PDF para el cliente
Genera un PDF de la escritura con los mismos ajustes de la hoja, pero sin renglones, para enviarlo al cliente como prevista del documento.
Filólogo: ortografía y tildes
Antes de imprimir marca en rojo los errores de ortografía y las palabras sin tilde (cedula → cédula), con diccionario personal para nombres y apellidos.
Números a letras
Convierte números, montos y fechas a letras, como se escriben en las escrituras públicas.
Razón notarial
Plantillas de razones notariales con campos que se llenan solos, listas para imprimir.
Libros, tomos y folios
Control de tomos de protocolo, folios usados y restantes, y estructura del protocolo: clientes, escrituras, cuantía, testimonios e índices.
Índice notarial automático
Crea el índice de escrituras por quincena para imprimir o exportar a CSV, con tomo, fecha, hora, acto y cuantía.
Buscador por nombre o cédula
Encuentra en segundos todas las escrituras donde aparece una persona, sin importar tildes ni el formato de la cédula.
Backup y auditoría técnica
Respaldos programados en .zip (en otro disco, USB o la nube), autoguardado cada minuto, basurero con doble confirmación y auditoría técnica del equipo y la impresora en PDF.
Hecho para la realidad del notario costarricense
Nuevo Protocolo nació en una oficina notarial de Costa Rica, después de comprobar que ni el navegador ni el PDF lograban la precisión que exige la hoja de protocolo.
- Hoja de protocolo oficio de 30 renglones, con frente y vuelto
- Calibración en milímetros con hoja de prueba y reglas de colores
- Valores de fábrica calibrados con la impresora Epson L4260
- Abre y guarda escrituras en Word (.docx) y texto (.txt)
- Lector en voz alta para revisar la escritura antes de firmar
- Sus datos se guardan en su computadora, no en servidores de terceros
Cómo funciona
Redacte
Escriba o pegue la escritura.
Entrelineado
Indique folio, cara y renglón.
Revise
Vea la hoja virtual y el Filólogo.
Imprima
Directo a la impresora, exacto.
Planes y licencias de Nuevo Protocolo
Empiece con 30 días de prueba gratis, sin compromiso. Luego elija el plan que mejor se ajuste a su oficina. La licencia lleva su nombre y se activa en segundos, con un archivo o copiando y pegando un texto.
Preguntas frecuentes sobre el software de protocolo notarial
¿Qué es Nuevo Protocolo?
Es un programa para notarios de Costa Rica que permite redactar escrituras, verlas en una hoja de protocolo virtual e imprimirlas directamente en la hoja de protocolo con los renglones, márgenes y folios exactos. También lleva el control de tomos, folios, testimonios e índices.
¿Con qué impresoras funciona?
Funciona con impresoras instaladas en Windows que acepten el papel oficio a escala 100 %. Viene calibrado de fábrica para la Epson L4260 y cualquier otra impresora se ajusta en milímetros con la hoja de calibración incluida.
¿Necesito internet para usarlo?
No. Es una aplicación de escritorio para Windows 10 y 11. Las escrituras y la base de datos se guardan en su computadora y puede programar respaldos a otro disco, una memoria USB o una carpeta en la nube.
¿Puedo probarlo antes de comprar?
Sí. Al instalarlo por primera vez tiene 30 días de prueba gratis con todas las funciones. Desde el botón «Licencia» ve en todo momento cuántos días le quedan.
¿Imprime el testimonio de la escritura?
Sí. Imprime el testimonio en papel de seguridad notarial tamaño oficio con su razón de expedición, y suma el testimonio al control de la escritura.
¿Puedo enviar una prevista de la escritura al cliente?
Sí. La función Impresión PDF genera un PDF con el mismo acomodo de la hoja de protocolo, pero sin renglones, ideal para que el cliente revise el documento antes de la firma.
¿Qué pasa si cambio de computadora?
Haga un backup desde el programa y restáurelo en el equipo nuevo. Para trasladar la licencia, revóquela en el equipo anterior y actívela en el nuevo con su licencia textual.
Imprima su protocolo notarial sin errores desde hoy
Solicite su prueba gratis de 30 días o una demostración. Le ayudamos con la instalación y la calibración de su impresora.
R&S Soluciones Integrales Rojas & Solórzano S.A. · Palmares, Alajuela, Costa Rica